L'Ufficio Elettorale cura la tenuta e l'aggiornamento dell'archivio elettorale, costituito dalle liste degli elettori italiani residenti nel Comune o iscritti all'AIRE oltrechè dalle liste aggiuntive relative ai residenti nella Regione Trentino Alto Adige, Valle D'Aosta e Provincia di Bolzano, ai cittadini degli altri Paesi dell'Unione Europea che votano per il rinnovo del Consiglio Comunale e l'elezione diretta del Sindaco, alle liste aggiunte per l'Elezione del Parlamento Europeo. La vigilanza è svolta dal Ministero dell' Interno, attraverso la Prefettura, le funzioni di controllo e di verifica sono svolte dalla Commissione Elettorale Circondariale, che ha sede presso il Municipio di Urbino, alla quale i cittadini possono rivolgere eventuali ricorsi contro le decisioni adottate dall' Ufficiale Elettorale.
Provvede al rilascio di certificazioni di iscrizioni alle liste elettorali e di copie delle liste ai richiedenti aventi titolo.
Inoltre predispone e aggiorna l'Albo degli Scrutatori e dei Presidenti di Seggio e l'Albo dei Giudici Popolari.
In occasione di consultazioni elettorali (elezioni politiche o amministrative e referendum) l'ufficio elettorale effettua orari di apertura al pubblico più ampi di quelli ordinari, per permettere il ritiro dei certificati necessari alle consultazioni, l'orario è di volta in volta portato a conoscenza con appositi avvisi.
